Skapa en prioritering för vad som behöver vara klart innan ledigheten – och vad som kan vänta
Tiden fram till ledigheten går fort, så se till att lägga den på det som är viktigast först. Med största sannolikhet finns det mindre tidskritiska uppgifter som kan vänta tills du är åter. Genom att skapa en tydlig prioriteringsordning för dig själv och arbeta utefter den minskar du dessutom risken att någonting hamnar mellan stolarna när du väl tar din välförtjänta semester.
Minnesanteckningar
Skriv minnesanteckningar till dig själv innan du går på semester för att slippa tänka på jobbförberedelser när du är ledig (mycket av det du sitter med idag kommer förhoppningsvis kännas väldigt avlägset efter några veckors ledighet).
Tydliggör eventuell överlämning
Att lämna över vissa uppgifter till kollegor under sin semester är helt naturligt. Se till att ge en så tydlig överlämning som möjligt, med fördel såväl muntlig som skriftlig. Prata även om hur din kollega bäst återkopplar till dig vad som är gjort och vad som eventuellt finns kvar att göra.
Varva ned gradvis
Försök i den mån det går att varva ner inför semestern. Flexa ut tidigare en lugn dag, ta en långlunch med en kollega eller ät middagen utomhus i en park. På så sätt kan du smygstarta semesterkänslan redan innan din första semesterdag, och du minskar ner tiden det tar att varva ner helt när semestern väl kommer.
Planera din första tid efter semestern
Minska eventuell stress inför jobbstart genom att redan nu skapa en struktur över första tiden efter ledigheten. Boka av tid i kalendern – för uppgifter du vet att du kommer behöva göra direkt och tid för reflektion och planering.
Skriv autosvar på mejlen
Fundera över hur du vill hantera din mejl. Skriver du att du läser mejlen sporadiskt är risken att personer som mejlar dig förväntar sig svar. Meddela därför hellre bara att du har semester, när du beräknas vara åter och var man kan vända sig med brådskande frågor.
Vad gäller under semestern – prata med chef & kollegor
Prata med din chef och dina kollegor om hur ni ska förhålla er till jobbet, mailen och mobilen under semestern. Kolla mailen en gång per dag? Ring om akut/viktigt? Skicka sms & man svarar när man kan? Är man ledig så är man helt ledig, någon annan backar upp? Ja du fattar. Prata om det innan så du vet vad som förväntas av dig. I möjligaste mån, försök att vara helt ledig, om inte annat avgränsa så långt det bara går.